Newsletter-Software eMill
Setzen Sie Ihre E-Mail-Kampagne ins Rampenlicht

E-Mail ist heutzutage nicht mehr wegzudenken. Aufgrund dieser Entwicklung ist es wichtig für Ihr Unternehmen, einfache und effiziente Tools zu nutzen, die Ihnen bei der Planung, Gestaltung und Verwaltung von zielgerichteten E-Mail-Kampagnen die Arbeit abnehmen. Diese Software-Lösungen sollen den speziellen Ansprüchen und Eigenheiten der künftigen Käufer, Kunden oder Interessenten gerecht werden. Zugleich soll sich Ihre Nachricht von der Konkurrenz und der wachsenden Zahl an Spam-Mails abheben.

Um alle diese Anforderungen abzudecken, verfügt eMill über einzigartige Funktionen, um die Qualität Ihrer Empfängerlisten zu steigern, Ihre Inhalte attraktiver zu gestalten und die Nachrichten in hohem Maße zu personalisieren. Außerdem besitzt eMill einen Windows UND einen Web Client, der Ihnen jederzeit einen unbeschränkten Zugang zu Ihrem Mailing Projekt ermöglicht.

Mit eMill werden Sie den Erfolg Ihrer E-Mail Kampagnen erhöhen und Ihren Umsatz steigern.

E-Marketing und Permission Based Marketing

Für ein erfolgreiches E-Mail-Marketing ist die Zustimmung der Empfänger notwendig. eMill unterstützt Sie hier mit allen notwendigen Verfahren, etwa „Single-„ und „Double-Opt-In“ sowie „Confirmed Opt-In“, indem An- und Abmeldungen bequem automatisiert werden : Bestätigungs-E-Mails werden von eMill automatisch generiert und die Datenbank entsprechend immer automatisch aktualisiert. Mit eMill in der Version 4.0 können Sie automatisch entsprechende Opt-In- und –Out-Formulare ganz ohne Programmier-Kenntnisse erstellen, personalisierte Abonnement-Bestätigungen verfassen und das Subscribe- bzw. Unsubscribe-Formular ganz einfach in Ihrem Internet-Auftritt einfügen. Auf Wunsch informiert eMill Sie automatisch über jeden neuen Abonnenten.

Direkte Datenbankanbindung – Kein zeitaufwändiger Import/Export

Die Newsletter-Software eMill stellt ab der Enterprise-Version eine direkte Verknüpfung zu allen gängigen Datenbankformaten her: Excel, Access, SQL Server, Oracle, My SQL, ACT!, XML, LDAP, Outlook Kontakte, Exchange, beliebige ASCII-Text-Dateien und viele weitere Datei- und Datenbankformate können auch parallel genutzt werden. Diese Datenbankanbindung lässt Sie auf den zeitaufwändigen Import/ Export sowie für Fehler anfällige Konvertierungen endlich verzichten. Nutzen Sie ab sofort alle Ihre Kundendaten: immer aktuell und direkt aus Ihren Datenbanken. Bestehende Kundendaten müssen Sie nicht mehr erst konvertieren und importieren.

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Bounce-Management

eMill erkennt ungültige bzw. nicht zustellbare E-Mails (Bounces). Dabei können Hard- bounces (nicht zustellbare E-Mails) und Soft-bounces (vorübergehend nicht erreichbar) unterschieden werden. Das Bouncemanagement von eMill filtert diese Rückläufer heraus und aktualisiert automatisch Ihre Datenbanken und/oder alternativ die Sperrlisten (Black lists). eMill befreit Sie von Ihrem alten Datenballast.

Empfängerlisten

Mit eMill können Sie beliebig viele und unterschiedliche Empfängerlisten in einem Projekt verwalten. So können Sie gleichzeitig ein Mailingprojekt starten, dass sowohl mit Ihrer Kundendatenbank verknüpft ist und Outlook-Kontakte sowie beispielsweise zwei Excel-Tabellen mit Geschäftskontakten enthält. Die Anzahl der Empfänger wird durch die Version vorgegeben. Bereits mit der Einstiegsversion „eMill Professional“ können Sie bis zu 30.000 E-Mails, Newsletter und Permission Based Marketing-Kampagnen pro Projekt verschicken – und beliebig viele Projekte anlegen! Sind E-Mail-Adressen mehrfach vorhanden, sendet eMill nach Ihrem Wunsch nur einen Newsletter an den jeweiligen Empfänger.

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Filterfunktion

Mit Hilfe der Filterfunktion können Sie Ihre Empfängerlisten (jede einzeln) nach verschiedenen Kriterien selektieren. Haben Sie etwa in Ihrer Datenbank bereits einen Datensatz für Newsletter-Abonementen, dann filtern Sie diese gezielt mit wenigen Handgriffen und greifen in eMill sofort auf diese Daten zu. Nutzen Sie die Filterfunktionen, um endlich gezielt Ihre Newsletter-Empfänger, Abonnenten, Ihre Kollegen und Mitarbeiter anzusprechen, um gezielt etwa Presse-Verteiler zu organisieren, Shop-Kunden selektiv nach bisher gekauften Produkten anzuschreiben oder Premium-Aktionen nur für einen besonderen Kundenkreis zu organisieren

Versand Ihrer Mailings

Mit eMill können Sie sowohl die Versandzeit als auch die Menge der gleichzeitig zu verschickenden eMails, Newsletter und Info-eMails definieren. Dank der integrierten Zeitschaltuhr können Sie automatisch z.B. Geburtstags-E-Mails oder E-Mails zu besonderen Anlässen verschicken. Durch die direkte Datenbankanbindung können Sie in Abhängigkeit verschiedenster Kriterien hoch personalisierte Newsletter versenden: starten Sie Mailing-Aktionen abhängig vom Kaufdatum der Produkte, abhängig von der Art der gekauften Produkte, vom Gesamtumsatz eines Kunden oder seinen ganz persönlichen Präferenzen.

Formate

Sowohl HTML- als auch reine Textnachrichten, Grafiken und Bilder können direkt eingebunden werden (embedded). Damit stellen Sie sicher, dass alle versendeten Newsletter von den Empfänger unabhängig vom Browser, E-Mail-Client und Betriebshttp://www.webtools.de/system gelesen werden können und das gleiche Design besitzen.

Fax-Versand

Selbstverständlich können Sie mit eMill auch Faxe versenden. Bei der Erstellung und dem Versand von Fax-Nachrichten und Marketing-Kampagnen via Telefax können Sie über die gleichen, umfangreichen Funktionen wie beim E-Mail-Versand verfügen. Sie entscheiden, welche Empfänger automatisiert eine E-Mail, ein Fax oder beides erhalten. Da ein Fax derzeit immer noch als seriöses Medium wahrgenommen wird und in 97% der deutschen Unternehmen eingesetzt wird, erschließen Sie sich für Ihre News-Kampagnen, Info-Mailings oder Presse-Verteiler einen neuen Vertriebskanal. Schnell, direkt, seriös, kostengünstig und effizient!

SMS-Versand

Mit der Version 4 unserer Newsletter-Software können Sie kinderleicht Nachrichten per SMS verschicken. Wählen Sie dabei selbst Ihren Provider und sehen Sie sich die SMS-Nachricht in der Vorschaufunktion in verschiedenen Handymodellen an. Verknüpfen Sie eMill beispielsweise mit Ihren Shop, können Sie so automatisch Versandbestätigungen, Produktangebote, Gutscheine, Geburtstagsnachrichten und spontane Mailing-Aktionen günstig, direkt und sehr effektiv versenden.

Dateianhänge (Attachments)

Mit eMill können Sie die Art und Anzahl der Dateianhänge frei bestimmen. Zusätzlich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, personalisierte Inhalte in ein PDF-Dokument oder eine zip-Datei zu konvertieren und mit zu versenden. Mit dieser Funktion können Sie beispielsweise personalisierte Seminaranmeldungen, Einladungen, Bestellformulare, Gutscheine mit persönlichem Code, Belege, Bestell-Bestätigungen oder vollständig personalisierte Kataloge versenden und die Datei-Größe Ihrer E-Mail zudem weiter reduzieren: das spart Zeit und Kosten.

Personalisierung Ihrer Newsletter und Mailing-Kampagnen

Erstellen Sie endlich ohne Aufwand individuelle Newsletter. Je persönlicher Sie Ihren Kunden ansprechen, um so eher wird er sich positiv an Ihre Nachricht erinnern. Sie können sich so deutlich von der Konkurrenz abheben.

Mit eMill steht Ihnen eine unbegrenzte Personalisierung Ihrer Nachrichten durch das Einfügen von Feldern, das einfache Erstellen von konditionalen Inhalten oder das Entwerfen von Scriptings zur Verfügung. Vermeiden Sie so auch typische Fehler, wie auch Sie sie aus Massen-Mailings, Rundschreiben und Newsletter-Tools anderer Hersteller kennen. Sicherlich kennen Sie fragwürdige Anreden wie etwa ‚Sehr geehrter Frau Mustermann’, nicht korrekt genutzte Variablen wie „München, den #date#’ oder zu allgemein gehaltene, unpersönliche News? eMill stellt Ihnen alle Tools zur Verfügung, um solche Fehler zu vermeiden!

Nachrichtengestaltung

Wollen Sie mit professionellen Mitteln attraktive und einzigartige Newsletter erstellen? Der in eMill integrierte WYSIWYG HTML-Editor mit diversen Gestaltungswerkzeugen, der Quelltext-Ansicht und einem Vorschau-Modus ermöglicht, im Handumdrehen höchst ansprechende E-Mail-Projekte zu entwerfen. Oder Sie nutzen auch weiterhin Ihre bevorzugten Content-Applikationen (Dreamweaver, Frontpage, etc.), denn eMill ist selbstverständlich mit allen üblichen Anwendungen kompatibel.

Eingehende Nachrichten

Mit unserer Newsletter-Software können Sie selbstverständlich auch eingehende Nachrichten bearbeiten. Der Nachrichten-Abruf ist von jedem POP3 Server oder einer Datei möglich. Es stehen Ihnen vielfältige Konfigurationen von diversen Aktionen (Opt-In/Opt-Out Verwaltung und Bounce-Management, Webformulare bearbeiten,...) zur Verfügung. Leiten Sie beispw. eingehende Faxnachrichten per Mailanhang an den entsprechenden Arbeitsplatz und Kollegen weiter oder richten Sie in kurzer Zeit ein Double-Opt-In-Verfahren ein.

Multi-User Architektur

Sie möchten mit mehreren Personen an einem Newsletter-Projekt arbeiten? Mit der Multi-User-Architektur von eMill kein Problem. Nutzen Sie je nach Belieben den Windows oder den Web Client, legen Sie Nutzer und Nutzergruppen fest, erstellen Sie Zugriffsrechte und vergeben Passwörter.

Hoch flexibel durch einzigartiges Scripting

Die Newsletter-Software eMill bietet eine auf Server spezialisierte Scripting Sprache: diese wird AMS (Acitve Messaging Script) genannt. Ähnlich zu Active Server Pages (ASP) ist AMS aber auf E-Mail Inhalte anstatt auf Web Inhalte ausgelegt. Damit haben Sie die Möglichkeit, jedes stattfindende Ereignis in der Software individuell abzubilden. eMill passt sich damit Ihrem Unternehmen an, nicht umgekehrt. Entwerfen Sie beispw. einen individuellen Zugang zu Ihren Datenquellen oder generieren Sie dynamische Abfragen der Inhalte während der einzelnen Projektetappen.

Web Client

Ab der Enterprise-Version von eMill steht Ihnen ein Web Client zur Verfügung, mit dem Sie sich bequem über Ihren Browser unabhängig davon, wo Sie sich befinden, in die Newsletter-Software einwählen können. Bearbeiten und managen Sie Ihre Mailing-Projekte von wo auch immer Sie möchten. Durch die Multi-User-Architektur wird die Zusammenarbeit auch über Unternehmensgrenzen hinweg ermöglicht. Binden Sie beispielsweise Ihren Marketingstrategen direkt über das Internet mit ein.

Mac User + Nutzung eMill Newsletter-Software

Sie benutzen einen Mac und wollen die umfangreichen Funktionen von eMill nutzen? Durch den neuen Web Client der Enterprise-Versionen können Sie mit jedem Browser auf eMill zugreifen. Es stehen Ihnen alle Funktionen mit Ihrem Mac offen. Installieren Sie eMill auf Ihrem Server und versenden Sie innerhalb weniger Minuten Ihren ersten personalisierten Newsletter. Selbstverständlich steht Ihnen auch unsere ASP-Lösung zur Verfügung.

Opt-in-Management

Mit dem integrierten Opt-in-Management unserer Newsletter-Software können Sie bequem ein HTML-Skript für ein Webformular erstellen lassen, ohne dass Sie spezielle Vorkenntnisse benötigen. Gleichzeitig wird für dieses Webformular ein Double-Opt-In-Verfahren mit automatischer Bestätigungsmail generiert.

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